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생활사전

구글 오피스 문서 활용법

by 가내쑥공업 2021. 4. 21.

 

구글은 정말 현시대의 최적의 기업인듯합니다.

오늘은 구글에서 독자적으로 만든 오피스 도구이며 무료 온라인 버전으로 사용할 수 있는 구글 오피스 (구글 문서)에 대해서 알아보겠습니다.

구글 문서는 문서를 만들어 서식을 지정하고 다른 사용자와 함께 작업할 수 있도록 도와주기도 합니다. 또한 클라우드 환경에서도 활용 가능합니다.

 

구글 오피스 문서

 

구글은 구글문서도구 자체에 검색엔진 기능을 추가하여 사용자가 현재 작업창에서 웹브라우저를 따로 실행하지 않아도 검색 작업을 추가할 수 있을 정도로 편리한 기능들이 많습니다.

 

목차

  • 구글 문서 (구글 오피스)란?
  • 구글 문서 템플릿
  • 구글 문서의 특징
  • 구글 문서 활용 혁신
  • 구글 문서(Docs) 새문서 실행 주소

구글 문서 (구글 오피스)란?

본인의 구글아이디로 로그인하면 웹브라우저 오른쪽 상단에 구글 메뉴를 모아둔 바둑판 모양이 보입니다. 그곳을 클릭하시면 [문서]라고 나옵니다.

 

구글 오피스 문서

 

구글 문서는 Google docs라고도 하며 모바일(안드로이드, ios) 앱으로도 사용이 가능합니다.

 

구글 문서

 

구글 문서에는 사용자들에게 편리성을 최대한 주기 위해 [템플릿 갤러리]가 있습니다.

 

개인이 많이 사용하는 이력서, 자기소개서 등도 있고 기업이나 직장인들이 사용하는 프로젝터, 서신, 보고서 등의 템플릿이 많이 제공되고 있습니다.

 

구글 문서 오피스

템플릿 갤러리를 누르시면 더 많은 템플릿을 확인할 수 있습니다.

 

 

학교에서 사용할 수 있는 과학보고서, 독후감, 수업노트, 수업 강좌

 

구글 오피스
구글오피스

 

구글 문서

구글 문서의 특징

브라우저가 새로 실행되지 않고 바로 문서를 작성할 수 있습니다.

 

 

또한 지금 작성하는 문서를 공유해 공동(협업)작업으로 문서를 작성할 수 있습니다.

 

 

 

그리고 아까 제공된 템플릿을 누르면 바로 제공되는 템플릿을 활용할 수 있습니다.

저는 이력서 템플릿을 클릭해 보았습니다.

 

 

 

 

구글 문서 활용 혁신

 

" 구글 Docs 의 새면서 만들기 기능은 혁신적이다."

 

보통 저희가 한글문서나 오피스 문서를 작성할 때 '새면서'를 만들려면 [파일]-[문서]-[새문서 만들기]를 클릭해야 했습니다.

하지만 구글 문서(Docs)에서는 내가 사용하고 있는 인터넷 웹브라우저 주소 표시줄에 doc.new 만 입력하고 엔터를 치면 바로 새문서를 작성할 수 있습니다.

 

완전 신세계!!입니다

 

 

저는 네이버 웨일 브라우저를 사용하는데요~여기에도 적용이 되는지 봤습니다.

 

구글 문서

 

위와 같이 주소표시 줄에 doc.new를 입력하고 엔터(enter)를 칩니다.

 

구글 문서

 

짜잔~ 바로 Google Docs가 실행이 되면서 새로운 문서를 작성하기가 됩니다.

 

 

 

제목 없는 문서 옆에 별 ★표를 누르면 자동 저장이 되고요~

드라이브 폴더 그림이 생기면서 내 구글 드라이브에 저장이 되고 공유할 수 있는 기능이 생깁니다.

 

 

여기서 눈치 채신 분들도 있으실 텐데요~ 워드프로세서 문서뿐만 아니라 다른 형식의 문서도 작성이 가능합니다.

 

구글 문서(Docs) 새문서 실행 주소

▶ Google 문서(워드프로세서)

doc.new

docs.new

documents.new

 

 

 

▶Google 스프레시트(엑셀)

sheet.new

sheets.new

spreadsheet.new

 

 

▶ Google 프레젠테이션 (ppt)

slide.new

slides.new

presentation.new

 

 

원하는 문서 형식에. new 만 입력하시면 새문 서가 만들어 지기 때문에 아주 쉽게 원하는 문서를 작성할 수 있습니다.

정말 구글은 혁신 그 자체입니다. 또한 구글 전용 웹브라우저가 아니라 평소에 사용하는 웹브라우저를 활용할 수 있으니 너무 편리합니다.

 

다들 유용하게 이용해 보세요~

 

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